El sistema de facturación Verifactu es una nueva iniciativa de la Agencia Tributaria (AEAT) de España que tiene como objetivo modernizar y controlar el proceso de emisión de facturas por parte de autónomos y empresas. Esta herramienta busca aumentar la transparencia fiscal y luchar contra el fraude en la facturación, garantizando que los datos emitidos en cada factura estén debidamente registrados y verificados.

¿Cómo funciona Verifactu?

Verifactu no es un software de facturación en sí, sino un sistema de control que se integra con los programas de facturación utilizados por los contribuyentes. El sistema permite que, cada vez que se emite una factura, una copia con los datos fiscales se envíe de forma automática y segura a la Agencia Tributaria. Este proceso se realiza en tiempo real o en periodos muy breves, lo que facilita un control más eficaz por parte de Hacienda.

¿Quiénes están obligados a utilizarlo?

A partir de 2026, el uso de Verifactu será obligatorio para autónomos y empresas que utilizan software de facturación.

• Empresas el 01 de enero de 2026
• Autónomos el 01 de julio de 2026

Para cumplir con la normativa vigente, todos los sistemas y el software de facturación deberán garantizar la compatibilidad con Verifactu así como integrar Verifactu; además  satisfacer los requisitos técnicos y de seguridad exigidos por la AEAT. 

Ventajas del sistema Verifactu

• Transparencia fiscal: Al enviar los datos de facturas en tiempo real, se reduce el riesgo de errores y de fraude.
• Automatización: Las empresas no tendrán que enviar libros de registro por separado, ya que Verifactu recopila los datos automáticamente.
• Control y trazabilidad: Hacienda puede detectar posibles irregularidades rápidamente, lo que mejora la confianza en el sistema.
• Digitalización obligatoria: Fomenta el uso de herramientas digitales y mejora la gestión contable de las empresas.

Conclusión

El sistema Verifactu representa un paso importante hacia la digitalización y el control fiscal inteligente en España. Aunque su implementación requiere ciertos ajustes técnicos y legales por parte de los emisores de facturas, a largo plazo aportará beneficios como mayor eficiencia, menos errores y cumplimiento automatizado con Hacienda.

Si eres autónomo o empresa, es fundamental informarte desde ya y adaptar tu software de facturación para cumplir con los futuros requisitos del sistema Verifactu.